Στη βιομηχανία διανομής καυσίμων, η τακτική συντήρηση του στοιχείου φίλτρου της αντλίας είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση αποτελεσματικής λειτουργίας και την προστασία των βασικών εξαρτημάτων από τη μόλυνση. Για τους νεοεισερχόμενους σταθμούς καυσίμου, συνιστάται να αντικατασταθεί το φίλτρο μηνιαίως λόγω της υψηλότερης συγκέντρωσης ακαθαρσιών που συνήθως υπάρχουν σε νέες δεξαμενές και αγωγούς. Σε καθιερωμένους σταθμούς με καθαρότερα συστήματα, ένας αντικαταστάτης κάθε έξι μήνες είναι συνήθως επαρκείς. Οι κατασκευαστές γενικά συμβουλεύουν την αντικατάσταση του φίλτρου κάθε 3-6 μήνες ή μετά το φιλτράρισμα 50, 000 έως 100, 000 λίτρα καυσίμου, αν και τα ακριβή διαστήματα μπορεί να ποικίλουν ανάλογα με το εμπορικό σήμα και πρέπει να ακολουθούν το εγχειρίδιο εξοπλισμού.
Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν πόσο συχνά πρέπει να αντικατασταθεί ένα φίλτρο. Το ντίζελ, για παράδειγμα, περιέχει περισσότερα σωματίδια και νερό από τη βενζίνη, οδηγώντας σε ταχύτερο κορεσμό φίλτρων. Η ποιότητα των καυσίμων διαδραματίζει επίσης σημαντικούς σταθμούς ρόλων σε σκονισμένα ή υγρά περιβάλλοντα ή εκείνοι που λαμβάνουν κατώτερο καύσιμο θα πρέπει να συντομεύουν τους κύκλους συντήρησης τους. Επιπλέον, σταθμοί υψηλής κυκλοφορίας με μεγάλη ημερήσια απόδοση τοποθετούν μεγαλύτερη τάση στο φίλτρο, που απαιτεί συχνότερους ελέγχους. Τα φίλτρα μπορούν επίσης να φράσσονται πιο γρήγορα σε περιοχές με υψηλό άνεμο, άμμο ή υγρασία, οι οποίες επιταχύνουν τη συσσώρευση των συντριμμιών και τη διάβρωση.
Οι χειριστές μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση του φίλτρου χρησιμοποιώντας πρακτικές μεθόδους όπως μετρητές διαφορικής πίεσης. Όταν η πτώση πίεσης υπερβαίνει τις συνιστώμενες τιμές (τυπικά {0}}. 1-0.3 MPa), ήρθε η ώρα για αντικατάσταση. Μια αξιοσημείωτη μείωση του ρυθμού ροής ή της αργής διανομής καυσίμου μπορεί επίσης να υποδηλώνει ένα μπλοκαρισμένο φίλτρο. Οι οπτικές επιθεωρήσεις που αποκαλύπτουν αποχρωματισμό, παραμόρφωση ή βαριά συντρίμμια είναι ένα άλλο σαφές σημάδι. Τα φίλτρα εξοπλισμένα με αισθητήρες νερού θα πρέπει να αντικατασταθούν αμέσως μετά την ενεργοποίηση ενός συναγερμού. Οι βέλτιστες πρακτικές περιλαμβάνουν μηνιαίες επιθεωρήσεις, διατήρηση αρχείων αλλαγών, προσωπικό κατάρτισης για τον εντοπισμό προειδοποιητικών σημείων και τη διατήρηση των εφεδρικών φίλτρων σε απόθεμα για να αποφευχθούν οι επιχειρησιακές διαταραχές.